Génération & Gestion de Documents
La numérisation rapide de notre monde a entraîné une augmentation exponentielle des données et des contenus Business.
Chaque jour, votre entreprise crée et gère d’innombrables documents commerciaux, contrats, offres, matériel marketing, directives RH, manuels de formation, etc. Tous jouent un rôle majeur dans le bon fonctionnement et les performances globales de l’entreprise.
Que se passe-t-il lorsque vous ne trouvez pas un fichier au beau milieu d'une réunion ? Savez-vous qui a créé ce document spécifique et qui est autorisé à le modifier ? Vos documents sont-ils protégés, stockés et archivés en lieu sûr ? Pouvez-vous être sûr que seules les bonnes personnes pourront les consulter ou les imprimer ? Avez-vous déjà songé à renoncer au papier et à réduire le coût de ce support ? Pourquoi ne pas accélérer le traitement de vos documents en utilisant le logiciel ou l’outil approprié ?
De la paperasserie au « zéro papier »
Nous examinons les processus papier existants au sein de votre entreprise et vous aidons à passer de la paperasserie au mode « zéro papier ». Nous permettons une transition en douceur vers la suppression du papier grâce à la gestion de projet et à une assistance. Pour faire de ce projet une réussite, nous nous emploierons prioritairement à élaborer un cahier des charges qui réponde parfaitement à vos besoins commerciaux. Dès le départ, il vous faudra impliquer les principaux utilisateurs.
Déploiement d’outils innovants
Contraste identifie les économies de coûts, en proposant des idées et des solutions pour automatiser et numériser vos processus à l'aide des dernières technologies de gestion électronique de documents (y compris les solutions « cloud »), de saisie de données intelligentes, de workflow et d’ « achats-règlements ».
Nos consultants ont une connaissance approfondie de produits tels qu’Alfresco, MS Sharepoint, RedHat BRMS, des solutions de stockage en nuage, etc. Ils sont formés aux versions les plus récentes afin de pouvoir vous conseiller sur leurs formidables fonctionnalités. Contraste propose également d'autres services gérés afin d’aider votre entreprise pour la numérisation de documents, l'archivage, les opérations du service de courrier interne, comme le traitement des plaintes ou des factures.
Sécurité de la gestion d’accès
Vous devez stocker, gérer mais aussi assurer le suivi des documents électroniques. Contraste vous aide à définir les fonctions des différents utilisateurs, les niveaux de sécurité des documents, le contrôle de l'accès, les rapports d’activité détaillés et la configuration de l'automatisation. Tous ces aspects sont essentiels pour protéger votre entreprise contre d’éventuelles demandes de dommages-intérêts ou autres préjudices commerciaux. Vous serez en conformité avec la réglementation et chaque collaborateur utilisera la gestion documentaire en toute sécurité. Votre solution de gestion documentaire vous permettra de garder le contrôle des flux de documents.
Gestion des modèles de document
Contraste vous recommande les meilleurs moyens d'améliorer la qualité et l'uniformisation des résultats. Sur la base de notre domaine fonctionnel et de notre expérience sectorielle, nous vous aidons à mettre en place des modèles automatisés en fonction de vos besoins et de votre capacité.
Si vous souhaitez réduire votre coût total de possession, nous vous aidons à éliminer les outils de génération de documents non standard et à migrer vers des solutions Cloud. Nous offrons des services sur Smart Documents Solution, EngageOne (DOC1), DocOrigin, Scriptura, Documentum, Papyrus, Jasper Reports, ...
Analyse, mise en œuvre & support
Contraste gère votre projet de A à Z. Pendant la phase d'analyse, nous nous concentrons sur les systèmes existants, les flux de travail utilisés, mais aussi sur les systèmes en aval et la saisie des données.
Notre équipe met en œuvre un produit de génération de documents et s'intègre à un flux de travail documentaire.
Nous pouvons offrir nos services pour l'installation, la conversion de modèles, la réimplémentation de flux de travail, le développement d'interfaces, la réalisation de tests de régression.
Après la mise en service, Contraste vous aide à maintenir une haute qualité de services autour de la solution. Nous gérons l'environnement installé avec des mises à jour et une assistance quotidienne, développons des interfaces supplémentaires et faisons la promotion de la solution dans le cadre de l'architecture d'entreprise. Nous assurons la continuité des services et permettons l'installation des fonctionnalités.