Gestion des Documents

Gestion des Documents

Vers une entreprise "zéro papier"

La numérisation rapide de notre monde a entraîné une augmentation exponentielle des données et des contenus Business.
Chaque jour, votre entreprise crée et gère d’innombrables documents commerciaux, contrats, offres, matériel marketing, directives RH, manuels de formation, etc. Tous jouent un rôle majeur dans le bon fonctionnement et les performances globales de l’entreprise.

Que se passe-t-il lorsque vous ne trouvez pas un fichier au beau milieu d'une réunion ? Savez-vous qui a créé ce document spécifique et qui est autorisé à le modifier ? Vos documents sont-ils protégés, stockés et archivés en lieu sûr ? Pouvez-vous être sûr que seules les bonnes personnes pourront les consulter ou les imprimer ? Avez-vous déjà songé à renoncer au papier et à réduire le coût de ce support ? Pourquoi ne pas accélérer le traitement de vos documents en utilisant le logiciel ou l’outil approprié ?

Image à changer

De la paperasse au « zéro papier » : un accompagnement complet

Nous examinons les processus papier existants au sein de votre entreprise et vous aidons à passer de la paperasserie au mode « zéro papier ». Nous permettons une transition en douceur vers la suppression du papier grâce à la gestion de projet et à une assistance. Pour faire de ce projet une réussite, nous nous emploierons prioritairement à élaborer un cahier des charges qui réponde parfaitement aux besoins de votre métier, de votre entreprise. Dès le départ, il vous faudra impliquer les principaux utilisateurs.

Déploiement d’outils innovants

Contraste identifie les économies de coûts, en proposant des idées et des solutions pour automatiser et numériser vos processus à l'aide des dernières technologies de gestion électronique de documents (y compris les solutions « cloud »), de saisie intelligente de données, de workflow et de solutions de gestion du processus d'achat.

Nos consultants ont une connaissance approfondie de produits tels qu’Alfresco, MS Sharepoint, RedHat BRMS, des solutions de stockage dans le Cloud, etc. Ils sont formés aux versions les plus récentes afin de pouvoir vous conseiller sur leurs fonctionnalités avancées. Contraste propose également d'autres services d'infogérance afin d’aider votre entreprise pour la numérisation de documents, l'archivage, les opérations du service de courrier interne, comme le traitement des plaintes ou des factures.

Sécurité de la gestion d’accès

Vous devez stocker, gérer mais aussi assurer le suivi des documents électroniques. Contraste vous aide à définir les rôles des différents utilisateurs, les niveaux de sécurité des documents, le contrôle de l'accès, les rapports d’activité détaillés et la configuration de l'automatisation. Tous ces aspects sont essentiels pour protéger votre entreprise contre d’éventuelles demandes de dommages-intérêts ou autres préjudices commerciaux. Vous serez en conformité avec la réglementation et chaque collaborateur utilisera la gestion documentaire en toute sécurité. Votre solution de gestion documentaire vous permettra de garder le contrôle des flux de documents.