IT Procurement
Selecting suppliers and organizing the contractual relation for an optimal return, involving the right stakeholders in you organization for securing a buy-in of the decisions, are among the toughest challenges faced by IT Managers.
Ever-changing technology and business neds, functional vs performance requirements, managing the suppliers risks, enabling agility in your infrastructure and applications, keeping control on costs, setting up efficient contracts, managing procurement procedures from RFP (Requests For Proposals) to delivery, are just some of the many aspects of the complexity of the job.
Contraste Europe has a long-standing experience carrying out procurement missions for large organizations, such as : managing a RFP process from initial analysis all the way through to awarding suppliers, setting up structured project or service contracts, defining SLA and penalty schemes, ensuring compliance with laws and regulations, and more.
Gestion de l'appel d'offre
Que faut-il inclure dans un appel d’offre ? Comment identifier et sélectionner les fournisseurs potentiels ? Quelles sont les règles et réglementations applicables ? Le processus d’appel d’offre doit se dérouler en plusieurs étapes, à différents niveaux, et doit être géré de façon rigoureuse.
Nos experts seniors vous assisteront à chaque étape du processus : définition initiale du périmètre de service à acheter, animation de workshops pour définir les besoins, les contraintes budgétaires, les règles et réglementations applicables, rédaction et compilation de l'appel d'offre, validation des propositions fournisseurs....
Processus de passation de marchés avec les fournisseurs
Il est essentiel de respecter les obligations respectives dans toute relation d'approvisionnement. Contraste Europe dispose de collaborateurs expérimentés, prêts à aider votre entreprise dans son processus de passation de marchés avec les fournisseurs. Ils peuvent vous aider à définir la portée de vos contrats et s'en tenir à l'échéancier pour arriver à une signature en temps opportun, et inclure, entre autres, l'identification des risques fournisseurs, la définition de la gouvernance future du et la négociation finale avec les fournisseurs.
À titre d'exemple de notre expertise, une grande université nous a confié le traitement de tous ses appels d'offres et contrats informatiques sur une période de 4 ans.
Analyse des coûts et de l'efficacité informatiques
Nos experts analyseront votre infrastructure, vos applications et vos services informatiques actuels et vous conseilleront sur les moyens d'améliorer le niveau et la qualité de vos services, tout en réduisant ou en ayant une meilleure vision/un meilleur contrôle de vos coûts.
Cela comprend notamment l’analyse du cycle de vie de l'infrastructure et des applications, la planification des dépenses prévisibles, l’établissement d’un « Business Case » ainsi que le calcul d'un coût total de possession ou d’utilisation.
Dans la perspective d’une migration vers le Cloud, les experts de Contraste Europe effectueront l’analyse des coûts d’acquisition ou de leasing par rapport aux approches cloud (IaaaS/PaaaS/SaaaS)
Conseil en approvisionnement C-Level
Nos experts peuvent conseiller les gestionnaires C-Level de votre organisation sur les meilleures pratiques et les idées d’amélioration de la politique d'approvisionnement.
Différents formats sont possibles : échange de vues individualisé, présentation de concepts et d'approches, rapports, études de marché, ...
Nous nous adapterons à votre processus de décision actuel et vous apporterons notre meilleure expérience.