IT Procurement

Gérez et optimisez votre relation fournisseur

Gérez et optimisez votre relation fournisseur

Helpful tips

Les défis les plus difficiles auxquels sont confrontés les responsables informatiques sont la sélection des fournisseurs et l'organisation de la relation contractuelle. Il s'agit de rechercher un retour sur investissement optimal, impliquant les bonnes parties prenantes dans votre organisation afin de garantir l'adhésion aux décisions et l'alignement sur les objectifs de retour sur investissement.

Cette tâche est complexe et présente de nombreux aspects tels que l'évolution constante des besoins en termes technologiques et commerciaux, les exigences fonctionnelles par rapport aux besoins de performance, la gestion des risques fournisseurs, l'agilité de votre infrastructure et de vos applications, le contrôle des coûts, l'établissement de contrat efficaces et la gestion des procédures d'approvisionnement, depuis l'appel d'offre jusqu'à la livraison.

Contraste Europe jouit d’une longue expérience dans la réalisation de missions d'approvisionnement pour de grandes organisations, telles que la gestion d'un processus d'appel d'offre depuis l'analyse initiale jusqu'à l'adjudication aux fournisseurs, la mise en place de contrats structurés de projets ou de services, la gouvernance associée pour la définition de SLA's, leur suivi et la méthodologie d'application de pénalités, la conformité par rapport à la législation ou la réglementation applicable au Métier, etc.

Gestion de l'appel d'offre

Que faut-il inclure dans un appel d’offre ? Comment identifier et sélectionner les fournisseurs potentiels ? Quelles sont les règles et réglementations applicables ? Le processus d’appel d’offre doit se dérouler en plusieurs étapes, à différents niveaux, et doit être géré de façon rigoureuse.

Nos experts seniors vous assisteront à chaque étape du processus : définition initiale du périmètre de service à acheter, animation de workshop pour définir les besoins, les contraintes budgétaires, les règles et réglementations applicables, rédaction et compilation de l'appel d'offre, validation des propositions fournisseurs....

Processus de passation de marchés avec les fournisseurs

Il est essentiel de respecter les obligations respectives dans toute relation d'approvisionnement. Contraste Europe dispose de collaborateurs expérimentés, prêts à aider votre entreprise dans son processus de passation de marchés avec les fournisseurs. Ils peuvent vous aider à définir la portée de vos contrats et s'en tenir à l'échéancier pour arriver à une signature en temps opportun, et inclure, entre autres, l'identification des risques fournisseurs, la définition de la gouvernance future et la négociation finale avec les fournisseurs.

À titre d'exemple de notre expertise, une grande université nous a confié le traitement de tous ses appels d'offres et contrats informatiques sur une période de 4 ans.

Analyse des coûts et de l'efficacité informatique

Nos experts analyseront votre infrastructure, vos applications et vos services informatiques actuels et vous conseilleront sur les moyens d'améliorer le niveau et la qualité de vos services, tout en réduisant ou en ayant une meilleure vision/un meilleur contrôle de vos coûts.

Cela comprend notamment l’analyse du cycle de vie de l'infrastructure et des applications, la planification des dépenses prévisibles, l'établissement d'un " Business Case " ainsi que le calcul d'un coût total de possession ou d'utilisation.

Dans la perspective d'une migration vers le Cloud, les experts de Contraste Europe effectueront l'analyse des coûts d'acquisition ou de leasing par rapport aux approches cloud (IaaaS/PaaaS/SaaaS)......

Conseil en approvisionnement C-Level

Nos experts peuvent conseiller les managers de départements sur les meilleures pratiques et les idées d'amélioration de la politique d'approvisionnement.

Différents formats sont possibles : échange de vues individualisées, présentation de concepts et d'approches, rapports, études de marchés, ...

Nous nous adapterons à votre processus de décision actuel et vous apporterons notre meilleure expérience.