IT Procurement
Selecting suppliers and organizing the contractual relation for an optimal return, involving the right stakeholders in you organization for securing a buy-in of the decisions, are among the toughest challenges faced by IT Managers.
Ever-changing technology and business neds, functional vs performance requirements, managing the suppliers risks, enabling agility in your infrastructure and applications, keeping control on costs, setting up efficient contracts, managing procurement procedures from RFP (Requests For Proposals) to delivery, are just some of the many aspects of the complexity of the job.
Contraste Europe has a long-standing experience carrying out procurement missions for large organizations, such as : managing a RFP process from initial analysis all the way through to awarding suppliers, setting up structured project or service contracts, defining SLA and penalty schemes, ensuring compliance with laws and regulations, and more.
RFP Management
Wat moet er in een RFP opgenomen worden? Hoe identificeer je mogelijke leveranciers? Welke wetten en voorschriften zijn van toepassing? Het RFP-proces moet in verschillende stappen en op verschillende niveaus worden gerealiseerd en het moet strikt opgevolgd worden.
Onze senior deskundigen staan u bij in elke fase van het proces: de draagwijdte omschrijven van de dienst die moet worden verstrekt, workshops om te bepalen wat de noden en budgettaire restricties zijn en welke toepasselijke wetten en voorschriften van toepassing zijn, de RFP uitschrijven en het dossier samenstellen, offertes van leveranciers beoordelen, ...
Contract met de leverancier
Bij een aanbesteding is het essentieel dat alle partijen hun respectieve verplichtingen nakomen. Contraste Europe heeft ervaren medewerkers die uw onderneming kunnen helpen bij het opmaken van het contract met de leveranciers. Ze kunnen u op verschillende vlakken bijstaan: de doelstellingen van uw contracten bepalen, de planning strikt opvolgen om tijdig tot ondertekening over te kunnen gaan, maar ook, o.a., leveranciersrisico’s identificeren, een structuur voor het contract definiëren, met de leveranciers spreken.
Als voorbeeld van onze expertise heeft een belangrijke universiteit gekozen om al hun IT-offerteaanvragen en -contracten voor een periode van vier jaar aan ons toe te vertrouwen.
IT-kosten-batenanalyse
Onze deskundigen analyseren uw huidige IT-infrastructuur, toepassingen en diensten en adviseren u over de manier waarop u het niveau en de kwaliteit van uw diensten kunt verbeteren, uw kosten kunt drukken of minstens een betere kijk op uw kosten kunt hebben.
Enkele voorbeelden: analyse van de levenscyclus van infrastructuur & toepassingen, planning van te verwachten uitgaven, berekening van een TCO, analyse van aanwerving vs. leasing vs. cloud (IaaS/PaaS/SaaS), ...
C-Level Aankoop Advies
Onze deskundigen kunnen de C-Level Managers in uw organisatie adviseren over beste praktijken en inzichten om uw aanbestedingsbeleid te optimaliseren.
Verschillende werkwijzen zijn mogelijk: gesprekken van persoon tot persoon, voorstelling van concepten en benaderingswijzen, rapporten, marktonderzoeken, ...
Wij passen uw huidige besluitvormingsproces aan en bieden u het beste van onze ervaring.