Entreprise Content Management
Des experts en ECM pour repenser la gestion des documents
Contrast Consulting, filiale de Contraste Europe, concentre ses activités sur les problématiques liées à la gestion de contenus au sein des entreprises. Nous vous aidons à aller bien au-delà du stockage et du classement des documents. Repensez votre architecture de l’information et ajouter de nouvelles fonctionnalités qui boostent votre business.
Quels challenges rencontre votre entreprise dans la digitalisation de ses documents ?
La transformation digitale est partout et l’environnement documentaire a fortement évolué ces dernières années. Vous devez être capable d’évoluer dans un environnement toujours plus complexe, diversifié et concurrentiel. Pour servir vos clients ou fiabiliser votre gestion administrative, la gestion des documents amènent de nombreux défis.
Garantir un accès rapide aux documents
- Organiser le classement de mes documents de manière intuitive et y accéder rapidement, à tout moment, peu importe le lieu.
- Réduire le risque d'erreurs et la perte de documents associés à des process manuels.
Accélérer la signature des contrats et documents administratifs
- Communiquer facilement autour du contenu d'un document.
- Obtenir l'accord de personnes basées dans différents lieux en un temps record grâce à la signature digitale.
- Diminuer mes coûts liés au papier et aux envois postaux.
Protéger mes contrats et mes données confidentielles
- Prévenir les dommages commerciaux ou légaux liés à un accès non autorisé à certaines informations.
- Définir finement les droits de chaque collaborateur : lecture, modification, téléchargement, impression.
- Stocker mes documents dans un lieu sécurisé.
Contrôler la modification de mes documents
- Disposer d'une vision complète sur l'historique d'un document et les différentes étapes de sa conception.
- Identifier facilement la dernière version d'un document mais, si nécessaire, pouvoir récupérer rapidement une ancienne version.
Simplifier le stockage de mes documents
- Centraliser la gestion de mes contenus et documents, dispersés dans de multiples référentiels, parfois de simples serveurs de fichiers. Prévenir ainsi la perte de documents.
- Réduire l'espace de stockage de mes documents et mes coûts associés.
Intégrer ma gestion documentaire avec mes applications
- Disposer d'un référent unique pour les documents même si mes applications sont nombreuses.
- Simplifier la génération de documents, avec l'utilisation de templates.
- Faciliter la maintenance et la personnalisation du flux de documents.
Des services personnalisés pour votre projet
Contrast Consulting propose un accompagnement complet et personnalisé de votre projet. Après une phase essentielle d’analyse et de revue de votre système d’information, nous mettons en place des solutions pour gérer l’ensemble des processus liés à la gestion documentaire.
