Entreprise Content Management

Entreprise Content Management

Simplifier et sécuriser votre gestion documentaire avec nos experts.

Quels challenges rencontre votre entreprise dans la digitalisation de ses documents ?

Garantir un accès rapide aux documents

Garantir un accès rapide aux documents

  • Organiser le classement de mes documents de manière intuitive et y accéder rapidement, à tout moment, peu importe le lieu.
  • Réduire le risque d'erreurs et la perte de documents associés à des process manuels.
Accélérer la signature des contrats et documents administratifs

Accélérer la signature des contrats et documents administratifs

  • Communiquer facilement autour du contenu d'un document.
  • Obtenir l'accord de personnes basées dans différents lieux en un temps record grâce à la signature digitale.
  • Diminuer mes coûts liés au papier et aux envois postaux.
Protéger mes contrats et mes données confidentielles

Protéger mes contrats et mes données confidentielles

  • Prévenir les dommages commerciaux ou légaux liés à un accès non autorisé à certaines informations.
  • Définir finement les droits de chaque collaborateur : lecture, modification, téléchargement, impression. 
  • Stocker mes documents dans un lieu sécurisé.
Contrôler la modification de mes documents

Contrôler la modification de mes documents

  • Disposer d'une vision complète sur l'historique d'un document et les différentes étapes de sa conception.
  • Identifier facilement la dernière version d'un document mais, si nécessaire, pouvoir récupérer rapidement une ancienne version.
Simplifier le stockage de mes documents

Simplifier le stockage de mes documents

  • Centraliser la gestion de mes contenus et documents, dispersés dans de multiples référentiels, parfois de simples serveurs de fichiers. Prévenir ainsi la perte de documents.
  • Réduire l'espace de stockage de mes documents et mes coûts associés.
Intégrer ma gestion documentaire avec mes applications

Intégrer ma gestion documentaire avec mes applications

  • Disposer d'un référent unique pour les documents même si mes applications sont nombreuses.
  • Simplifier la génération de documents, avec l'utilisation de templates.
  • Faciliter la maintenance et la personnalisation du flux de documents.