SmartDigiDocs
Uw onderneming moet voor de productie van algemene en gepersonaliseerde documenten templates creëren en automatiseren. Door documentproductie uit te besteden, kunt u zich beter op de inhoud concentreren.
Dankzij Contraste hoeft u zich geen zorgen meer te maken over capaciteit of onderhoud van tal van toepassingen voor documentproductie en -creatie. Wij zorgen voor de verspreiding (e-mailen, printen, posten), archivering en digitale ondertekening met onze professionele oplossing voor documentproductie : Smart Documents Solution.
U hebt documenten nodig die op grote schaal geproduceerd, maar tegelijkertijd ook gepersonaliseerd kunnen worden. Met één enkele aanvraag kunnen vele documenten geproduceerd worden en wij kunnen geavanceerde logica- en businessregels creëren. Uw gegevens gaan rechtstreeks naar documentenstromen gebaseerd op uw vooraf gedefinieerde logica.
Maak en beheer al uw documenten eenvoudig vanaf één centraal platform
SmartDigiDocs draait vandaag de dag bij verschillende klanten, zoals banken, verzekeringsmaatschappijen, leasemaatschappijen, vastgoedbedrijven, hr-afdelingen en nog veel meer.
Het werd in 1998 oorspronkelijk ontwikkeld als VarE-docs voor een grote Belgische retailbank en gecommercialiseerd door een Nederlandse drukkerij. In 2006 werd het product herontwikkeld en gecommercialiseerd als LetterGen.
Vandaag de dag is het een zeer stabiel en volwassen product op het gebied van Document Output voor Customer Communications Management.
Een gecentraliseerd platform
Maak het jezelf gemakkelijk en reduceer het aantal platforms en tools om al je documenten te maken, genereren, verzenden en ondertekenen tot één.
100% automatisering
Bespaar tijd en verminder risico's. Zodra uw mapping is voltooid en uw sjablonen zijn aangemaakt, kunnen uw documentbeheer en communicatie 100% automatisch verlopen.
> 40% Minder sjablonen om te onderhouden
Drastisch verminderen van uw aantal sjablonen. Genereer alle mogelijke variaties van een document via één sjabloon door gebruik te maken van uitgebreide functies zoals meertalige mogelijkheden, voorwaardelijke logica, herbruikbare objecten, dynamische inhoud en bedrijfsregels.
Analyse, implementatie & ondersteuning
1. Ontwerp dynamische document- en e-mailsjablonen
Ontwerp dynamische en sterk gepersonaliseerde zakelijke documenten in een intuïtief, WYSIWYG sjabloonontwerp. Iedereen met Word-vaardigheden kan een sjabloon ontwerpen, zowel voor standaard documentformaten als voor responsieve HTML e-mails. Zodra de mapping voltooid is, kunnen variabelen, voorwaarden, bedrijfsregels en andere logica in de sjabloon worden ingebouwd via gebruiksvriendelijke interfaces en wizards.
2. Gegevens integreren
Alle beschikbare gegevens worden automatisch gekoppeld aan de juiste sjabloon. Zo kunt u de informatie in uw CRM, ERP, online formulieren of e-commercesystemen gebruiken om contracten, marketingcommunicatie en meer op te stellen. Dit gebeurt via een geautomatiseerd proces, afgestemd op uw behoeften.
3. Genereer uw slimme documenten
Na de integratie van de gegevens worden je documenten automatisch op de achtergrond gegenereerd zonder enige handmatige interactie.
4. Weergeven, verzenden & ondertekenen
De gegenereerde Smart Documents kunnen direct ter goedkeuring worden weergegeven, per e-mail worden verzonden of digitaal worden ondertekend met de Nitro eSign-oplossing. Zo kunt u de afhandelingstijd en de tijd voor klantenwerving verkorten.