Contraste Europe, officiële DocOrigin partner
Contraste Europe is de officiële DocOrigin partner voor België, Frankrijk en Luxemburg. Via dit partnerschap ondersteunt Contraste Europe publieke en private instellingen bij de digitale transformatie van hun documentprocessen.
Als onderdeel van het project om de stad Charleroi te moderniseren, werd het Contraste Europe team aangesteld om te zorgen voor de volledige technische implementatie van de DocOrigin oplossing, van scoping tot het opstarten van de productie.
Context
Charleroi, een stad met een rijk industrieel verleden, is vandaag een toekomstgerichte metropool. Als sociale hoofdstad van Wallonië en belangrijk administratief centrum beheert ze een grote hoeveelheid documenten voor haar burgers. De modernisering van de documentaire tools was van essentieel belang om de prestaties, de kwaliteit en de conformiteit van de communicatie te garanderen.
De uitdaging
De stad moest twee oude systemen vervangen (Adobe Central en Adobe LiveCycle ES3), die ongeschikt waren geworden. De belangrijkste beperkingen waren
Beperkte capaciteit om grote printvolumes te beheren
Slechte afdrukkwaliteit door het gebruik van grafische elementen in afbeeldingsformaat
Complexiteit van hergebruik van bestaande sjablonen in nieuwe tools
Behoefte aan schaalbaarheid (elektronische handtekening, HTML, webfeeds)
Projectdoelstellingen
Het project was gericht op :
Zorgen voor automatische migratie van IFD- en XDP-modellen
Documenten genereren uit XML-gegevens en dynamische sjablonen
Documenten afdrukken in PDF en PCL, met nauwkeurig printerbeheer
Compatibiliteit garanderen met bestaande bedrijfsapplicaties
Verzenden van documenten per e-mail mogelijk maken
Hoogwaardige RTF juridische clausules en bronnen integreren
Een flexibele, scriptbare omgeving bieden (JavaScript)
De DocOrigin-oplossing
Contraste Europe raadde de DocOrigin-oplossing aan, ontwikkeld door de makers van Adobe Central. Dankzij de geavanceerde functionaliteit en de compatibiliteit met oudere systemen, was DocOrigin de ideale keuze voor Charleroi.
Het SmartDigiDocs team behandelde de operationele implementatie van het project, inclusief :
Migratie van Adobe Central en LiveCycle-sjablonen naar DocOrigin (XATW, JPS)
Herstructureren van XML data via JPS scripts indien nodig
Integratie van juridische clausules in RTF voor betere leesbaarheid
Beheer van PCL afdrukken op Konica Minolta printers
PDF-bestanden genereren en automatisch e-mailen
Concrete resultaten
Volledige migratie zonder impact op bestaande applicaties
Aanzienlijk verbeterde documentkwaliteit (afdrukken, paginaopmaak)
Robuuste, geoptimaliseerde hoog-volume productieworkflows
Schaalbare oplossing, klaar voor elektronische handtekeningen en webformulieren
Belangrijkste voordelen
Automatische conversie van oude sjablonen met een succespercentage van 90-99%.
Getrouw behoud van grafische objecten, velden en structuren
Soepele gebruikerservaring voor technische teams
Minder onderhoud
Verbeterde prestaties en betrouwbaarheid van het documentsysteem
Klantenquote
"Dankzij de ondersteuning van Contraste Europe en de expertise van het team konden we een kritiek systeem migreren zonder enige onderbreking van onze diensten. Er was totale continuïteit en de resultaten waren onmiddellijk."
- Danilo Cargnello, verantwoordelijke applicaties en ontwikkeling, stad Charleroi